اگر برای دریافت ویزای تحصیلی کانادا اقدام کرده‌اید، احتمالا این سوال برایتان پیش آمده که بعد از ثبت درخواست ویزا، چه اتفاقی میافتد؟ مراحل بررسی پرونده شما توسط اداره مهاجرت کانادا چگونه طی می‌شود؟ چه مواردی ممکن است باعث تاخیر یا حتی رد شدن درخواست شوند؟ در این مطلب از دریچه مهاجرت به صورت گام‌به‌گام مراحل بررسی ویزای تحصیلی کانادا را شرح می‌دهیم. آگاهی از این مراحل به شما کمک می‌کند تا با آمادگی بیشتر، از بروز خطا یا تاخیر در فرایند بررسی جلوگیری کنید.
اگر در این خصوص سوالاتی دارید، می‌توانید آن را در بخش نظرات مطرح کنید تا مشاوران دریچه مهاجرت به آن پاسخ دهند.
مراحل بررسی ویزای تحصیلی کانادا
بررسی پرونده ویزای تحصیلی از سوی اداره مهاجرت کانادا (IRCC) در چند مرحله مشخص انجام می‌شود. هر یک از این مراحل اهمیت زیادی دارد و به شکل مستقیم بر زمان بررسی و سرنوشت پرونده‌تان تاثیرگذار است. در ادامه، به هر یک از این مراحل به‌طور مفصل اشاره می‌کنیم.
مرحله اول: ثبت اطلاعات بیومتریک (انگشتنگاری)
در بیشتر موارد، پس از ثبت درخواست ویزا، نیاز است که اطلاعات بیومتریک شامل عکس و اثر انگشت خود را در یکی از مراکز معتبر ثبت کنید. بدون انجام این مرحله، بررسی پرونده آغاز نخواهد شد و ممکن است با تاخیر قابل‌توجهی مواجه شود.
انجام سریع این مرحله نه‌تنها ضروری است، بلکه روند بررسی پرونده را هم تسریع می‌کند. به همین دلیل توصیه می‌شود بلافاصله پس از دریافت نامه مربوطه (Biometrics Instruction Letter)، وقت رزرو کرده و فرآیند انگشتنگاری را انجام دهید.
مرحله دوم: بررسی مدارک و اطلاعات ارسالی
در این مرحله از مراحل پردازش ویزای تحصیلی کانادا، افسر مهاجرت مدارک ارسالی‌تان را به دقت بررسی می‌کند. اگر مدارک ناقص باشند یا نیاز به مدارک تکمیلی وجود داشته باشد، ممکن است یکی از موارد زیر رخ دهد:
- از شما خواسته شود مدارک خاصی را مجددا ارسال کرده یا مدارک جا مانده را تکمیل کنید.
- ممکن است برای مصاحبه حضوری در سفارت یا مرکز VAC دعوت شوید.
- احتمال دارد از شما مدارک بیشتری مانند گواهی عدم سوءپیشینه یا نتیجه آزمایش‌های پزشکی درخواست شود.
توجه داشته باشید که عدم پاسخ‌گویی به‌موقع یا ارسال ناقص مدارک، ممکن است باعث توقف بررسی پرونده یا حتی رد آن شود.
مرحله سوم: تکمیل یا اصلاح مدارک از طریق وب‌فرم
در صورتی که پس از سابمیت پرونده متوجه شوید برخی از مدارک جا مانده یا نیاز به اصلاح اطلاعات دارید، می‌توانید از طریق وب‌فرم (Webform) این مدارک را ارسال یا اطلاعات را به‌روزرسانی کنید.
همچنین، اگر آدرس ایمیل، شماره تماس یا سایر اطلاعات تماس‌تان تغییر کند، حتما باید این تغییرات را در پرونده اعمال کنید تا در صورت نیاز، اداره مهاجرت بتواند با شما ارتباط برقرار کند.
بیشتر بخوانید: لغو محدودیت رشته تحصیلی برای مجوز کار پس از تحصیل کالج‌های کانادا
بعد از تایید ویزای تحصیلی کانادا چه اقداماتی باید انجام دهید؟
زمانی که درخواست ویزای تحصیلی شما تایید می‌شود، بسته به موقعیت مکانی‌تان، دریافت مجوز تحصیل (Study Permit) به شکل‌های مختلفی انجام می‌گیرد.
دریافت Study Permit هنگام ورود به کانادا
اگر از خارج از کانادا اقدام کرده‌اید، پس از ورود به این کشور، افسر مرزی (CBSA) مدارک شما را بررسی کرده و Study Permit را به صورت فیزیکی برایتان صادر می‌کند. برای این مرحله باید مدارک زیر را همراه داشته باشید:
- پاسپورت معتبر
- ویزای تحصیلی معتبر (TRV یا eTA)
- نامه پذیرش از موسسه آموزشی کانادایی
- نامه معرفی (Letter of Introduction)
- مدارک تمکن مالی و سایر مستندات
دریافت Study Permit در داخل کانادا
اگر در زمان بررسی پرونده، داخل خاک کانادا حضور دارید (مثلا با ویزای توریستی یا همراه خانواده)، پس از تایید نهایی، Study Permit از طریق پست به آدرسی که در پرونده ثبت شده ارسال خواهد شد.
دریافت Letter of Introduction
اگر هنوز وارد کانادا نشده‌اید، در ابتدا یک نامه معرفی یا همان Letter of Introduction برای شما صادر می‌شود. این نامه به منزله تاییدیه رسمی است که نشان میدهد شرایط دریافت Study Permit را دارید. شما باید این نامه را در بدو ورود به کانادا به افسر مرزی ارائه دهید تا مجوز تحصیل برایتان صادر شود.
نکته مهم: نامه معرفی به‌تنهایی اجازه تحصیل محسوب نمی‌شود و فقط یک سند تاییدیه برای صدور مجوز است.
تفاوت بین اجازه تحصیل و ویزای تحصیلی کانادا
بسیاری از متقاضیان، مفاهیم مختلف مرتبط با ویزای تحصیلی را با هم اشتباه می‌گیرند. در جدول زیر تفاوت این موارد را به‌طور خلاصه بررسی کرده‌ایم:
| عنوان | کاربرد |
| Study Permit | تحصیل در کانادا که بدون آن، تحصیل در این کشور غیرقانونی است. |
| Temporary Resident Visa (TRV) | ویزای ورود برای اتباع کشورهایی که نیاز به ویزا دارند. ویزا تحصیلی در پاسپورت درج می‌شود و برای ورود به خاک کانادا ضروری است. |
| eTA | مجوز الکترونیکی سفر برای اتباع کشورهایی که برای ورود به کانادا نیازی به TRV ندارند. eTA به پاسپورت لینک می‌شود و 5 سال اعتبار دارد. |
به یاد داشته باشید که داشتن TRV یا eTA به معنای داشتن اجازه تحصیل نیست. برای شروع تحصیل، باید Study Permit را جداگانه دریافت کنید.
دلایل رایج رد شدن ویزای تحصیلی کانادا
گاهی با وجود آماده‌سازی دقیق مدارک، درخواست ویزا رد می‌شود. آشنایی با دلایل رایج ریجکت ویزای تحصیلی به شما کمک می‌کند تا از تکرار این اتفاق جلوگیری کرده یا در درخواست مجدد، با دقت بیشتری اقدام کنید.
عدم اثبات تمکن مالی
نشان ندادن منابع مالی کافی برای پرداخت شهریه، هزینههای زندگی، بیمه و سفر میتواند منجر به رد شدن درخواست شود. ارائه مستندات بانکی معتبر و ترجمه‌شده اهمیت زیادی دارد.
عدم اقناع افسر درباره نیت واقعی متقاضی
اگر افسر مهاجرت قانع نشود که هدف‌تان از ورود به کانادا صرفا تحصیل است یا احتمال بدهد که قصد بازگشت به کشور خود را ندارید، ممکن است درخواست را رد کند. داشتن برنامه روشن برای آینده و پیوست کردن آن به پرونده در تایید ویزای تحصیل موثر است.
نقص مدارک یا اشتباهات فنی
اشتباه در پر کردن فرم‌ها، ارسال مدارک ناقص یا ترجمه‌نشده یا استفاده از فرمت نادرست برای فایل‌ها امکان دارد منجر به توقف بررسی یا رد شدن پرونده شود.
معاینات پزشکی یا سوءپیشینه
اگر از کشوری اقدام می‌کنید که نیاز به آزمایش پزشکی یا ارائه گواهی عدم سوءپیشینه دارد، انجام ندادن این مراحل به‌موقع، تاثیر منفی بر روند پرونده خواهد داشت.
در صورت دریافت نامه ریجکت ویزای تحصیلی کانادا، چه باید کرد؟
دریافت نامه ریجکت (Refusal Letter) از اداره مهاجرت کانادا قطعا تجربه‌ای ناامیدکننده است، اما پایان راه نیست. بسیاری از متقاضیان در بار اول با ریجکت مواجه می‌شوند و با تحلیل دقیق دلایل رد، در تلاش‌های بعدی به نتیجه مثبت می‌رسند.
دلایل ریجکتی ویزای تحصیلی معمولا به عواملی مانند نقص مدارک، عدم ارائه تمکن مالی کافی یا قانع‌نکردن افسر مهاجرت درباره نیت واقعی شما برای تحصیل در کانادا برمی‌گردد. پس از تحلیل دقیق، می‌توانید تصمیم بگیرید که آیا پرونده شما قابلیت اعتراض دارد یا بهتر است با اصلاح و تقویت مدارک، یک درخواست جدید ثبت کنید. در هر دو حالت، مشورت با مشاور مهاجرتی حرفه‌ای میتواند شانس موفقیت شما را افزایش دهد.
مهاجرت تحصیلی به کانادا فرصتی بزرگ برای ساختن آینده‌ای بهتر است، اما تنها در صورتی می‌توان از این مسیر موفق بیرون آمد که به تمامی مراحل، مدارک و الزامات قانونی دقت شود. اگر در هر مرحله از این فرآیند نیاز به راهنمایی و مشاوره داشتید، تیم دریچه مهاجرت با تخصص در پرونده‌های تحصیلی کانادا در کنار شما است تا مسیر مهاجرت را برایتان هموار سازد.
منبع
اگر برای انگشتنگاری اقدام نکنم، چه اتفاقی میافتد؟
عدم انجام به موقع انگشتنگاری باعث تاخیر قابل توجهی در بررسی پرونده شما شده و پرونده به حالت تعلیق درمیآید. بدون این مرحله، درخواست شما بررسی نخواهد شد.
نامه معرفی (Letter of Introduction) چیست و چه کاربردی دارد؟
این نامه، یک تاییدیه اولیه است که نشان میدهد درخواست ویزای تحصیلی شما مورد تایید قرار گرفته است. شما باید این نامه را به همراه سایر مدارک اصلی، هنگام ورود به کانادا به افسر مرزی ارائه دهید تا Study Permit نهایی برایتان صادر شود.
رایجترین دلیل رد شدن درخواست ویزای تحصیلی کانادا چیست؟
رایجترین دلایل شامل عدم اثبات تمکن مالی کافی برای پوشش شهریه و هزینههای زندگی، عدم قانعکردن افسر مهاجرت مبنی بر قصد بازگشت به کشور خود پس از اتمام تحصیل، و نقص در مدارک یا ارائه اطلاعات نادرست است.
چه مدت طول میکشد تا ویزای تحصیلی کانادا صادر شود؟
مدت زمان بررسی پرونده به عوامل مختلفی از جمله حجم پروندهها در اداره مهاجرت، کشور محل اقامت شما، و کامل بودن مدارک بستگی دارد. این زمان میتواند متغیر باشد.